Aplikacija MIND2FIND® – uvedba Delphi 11 in VCL

Uvedba orodij Delphi in VCL ter njuna uporaba v resničnem življenju – aplikacija MIND2FIND® in Management and Digital Archiving solution
Naročnik: Bröker & Laskowski GmbH

Bröker & Laskowski GmbH je IT podjetje, ki je razvilo aplikacijo MIND2FIND®, uveljavljeno rešitev za upravljanje dokumentov in digitalno arhiviranje, namenjeno srednje velikim podjetjem.  

IZZIVI  

• elektronska obdelava dokumentov in dolgoročno arhiviranje digitalno dostopnih informacij zahteva širok nabor storitev 
• visoke varnostne zahteve, ki se navezujejo na infrastrukturo in podatkovne centre 
• aplikacija mora nuditi inteligenten uporabniški vmesnik 
• preprosta in hitra obdelava podatkov 
• povezava z obstoječimi sistemi 

REŠITVE 

Aplikacija MIND2FIND® je zmožna obdelati širok nabor datotek, od le nekaj dokumentov na dan, pa vse vse do 30.000 dokumentov na mesec. V mnogih primerih aplikacija skrbi za milijon dokumentov na stranko preko upravljalnika dokumentov (DMS).  

Sistem je razvit v Delphi 11 različici in temelji na ogrodju VCL. 

Glavna področja uporabe so: 

1.Upravljanje e-pošte 

E-poštno sporočilo velja za enakovredno papirnemu dokumentu in se lahko obdela popolnoma samodejno. E-poštni strežniki/računi so neposredno integrirani, sistem pa prepozna tudi povezana e-poštna sporočila.  

2.Prepoznavanje dokumentov 

Avtomatizirano je prepoznavanje dokumentov, s katerim je mogoče definirati in ovrednotiti področja v dokumentih. To so na primer podatki o artiklih, naročila, računi, bančni podatki, kadrovski podatki … 
Prepoznava se izvede s slikovno obdelavo in nato z ovrednotenjem regularnih izrazov, dokumenti pa se ustrezno posredujejo finančno računovodskim, logističnim, kadrovskim in drugim službam. 

3.Tradicionalno upravljanje dokumentov 

Vsi dokumenti so shranjeni in arhivirani v strukturi datotečnega sistema. 
Hranijo se v kriptirani obliki. Razdeliti jih je mogoče po jeziku in podpirajo iskanje po celotni vsebini. 

4.Integracija v obstoječe procese in IT krajine 

Procesi so preslikani v sistemu in jih je mogoče kadarkoli prilagoditi ali po potrebi celo ad hoc prepisati. Eden od primerov je integracija v e-poštno aplikacijo, ki preslika strukturo mape DMS v navidezni nabiralnik IMAP in jo je mogoče takoj uporabiti s funkcijo povleci in spusti. 

5.Shranjevanje podatkov 

Razvijalci MIND2FIND® uporabljajo relacijsko bazo podatkov kot osnovo za DMS. Do podatkovne baze se dostopa prek abstraktne plasti SQL, posebej razvite v Delphiju, in namenskega upravljalnika povezav. 

6.Arhitektura 

MIND2FIND® je razdeljena na dva modula. Iskalni modul se uporablja za iskanje in urejanje, vsebuje pa tudi mapo Prejeto. Drugi je administrativni modul, v katerem lahko uporabniki definirajo in konfigurirajo vse potrebno za svoje procese. 

7.Posodabljanje 

Pomembna značilnost je funkcija posodabljanja. Stranka lahko naloži nove različice na strežniško stran in jih posodobi na odjemalskih računalnikih brez posredovanja na kraju samem, tudi če imajo uporabniki na odjemalskih računalnikih le omejene pravice dostopa. Enako velja za posodobitve v okoljih terminalskih strežnikov. 

8.Dokumentacija 

Pri tako velikih projektih je nujno vzdrževati sofisticirano dokumentacijo. Na primer, raziskovalni modul obsega približno 1,9 milijona vrstic programske kode. Celotno aplikacijo MIND2FIND®, vključno z vsemi storitvami, sestavlja več kot 600 razredov. Razvijalci pri Bröker & Laskowski GmbH so se odločili za ta namen uporabiti orodje Doc-O-Matic. 

Predstvitev aplikacije in njene glavne funkcije/posebnosti, si lahko ogledate v videu MIND2FIND® DMS für Unternehmen // FEATURES. 

ZAKLJUČEK 

Podjetje Bröker & Laskowski GmbH si je z aplikacijo MIND2FIND® zaradi njenih izredno prilagodljivih in določljivih struktur in procesov ustvarilo prepoznavno ime med srednje velikimi podjetji, zlasti v predelovalni industriji.  

Največja prednost je inteligentno in avtomatizirano prepoznavanje dokumentov in njihova obdelava.  

Aplikacija MIND2FIND® je še ena v vrsti rešitev, ki omogoča razvijalcem hitro odzivanje na naročnikove želje in potrebe, uporabniki pa imajo takojšen dostop do nove različice. 

Podrobnejšo študijo si lahko preberete tukaj. 
 

Kot dolgoletni zastopniki Embarcadero izdelkov v Sloveniji smo vam za svetovanje in naročila na voljo po e-pošti [email protected].